Event- und Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
📍 Arbeitsort: Detmold | Vollzeit oder Teilzeit möglich
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und haben Freude an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
📅 Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen, Seminaren und Gremiensitzungen
- Teilnehmerverwaltung und Betreuung
- Erstellung von Unterlagen für Prüfungen, Zertifikate und Auszeichnungen
📄 Office-Management
- Pflege von Mitgliedsdaten sowie Erstellung und Versand von Rechnungen
- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. DATEV-Export, PayPal-Abrechnungen)
- Koordination interner und externer Termine
- Einkauf von Büromaterialien und Versandorganisation
🔍 Sonderkundenbetreuung
- Bestellmanagement für Fachpublikationen und Standards
- Betreuung unseres Laborkundennetzwerks
💡 Kommunikation & digitale Services
- Planung und Umsetzung der Kommunikation zu unseren Veranstaltungen (z. B. Social Media)
- Bereitstellung digitaler Services für Teilnehmer
- Unterstützung bei der Website-Pflege und Content-Erstellung
Profil
- Erfahrung in der Veranstaltungs- und Büroorganisation
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Hohe IT-Affinität: Erfahrung mit MS Office, ERP-Systemen und Grafiktools (von Vorteil: SAP Business One, Adobe Acrobat, Canva, Social Media)
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden, Lieferanten und Vereinsmitgliedern
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Einblicke in die gesamte Wertschöpfungskette vom Getreide bis zum Endprodukt
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine Edenred-Bonuskarte
Bewerbung
Klingt das nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an job@agf-detmold.de.
Bei Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Konstantin Golombek gerne persönlich zur Verfügung:
📧 job@agf-detmold.de
📞 05231 616640